Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte - Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Einrichtung geben
1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO Dieter-Kaltenbach-Stiftung Vertreten durch die geschäftsführende Vorständin Iris Teulière Konrad-Adenauer-Straße 22 79540 Lörrach Telefon: +49 7621 89420 E-Mail: info@kaltenbach-stiftung.de Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter: datenschutz@kaltenbach-stiftung.de
2. Kategorien personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben und die für den Zweck der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten von einem Personalberatungsunternehmen erhalten haben, dient dies dem Zweck der Kontaktaufnahme und das Eintreten in vorvertragliche Verhandlungen.
3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie folgt:
3.1. Bei der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses Art. 6 Abs. 2 DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bewertung und Auswahl geeigneter Kandidat*innen sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.
3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gehen wir wie folgt vor: Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dies können Maßnahmen zum Schutz von Beschäftigten und Kunden*innen sowie zum Schutz des Eigentums des Unternehmens und zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen, Schließanlagen) sein; zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten: die Offenlegung personenbezogener Daten kann im Rahmen von behördlichen bzw. gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
3.3. Auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und in dem darin vereinbarten Umfang. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile. Dies betrifft u.a. Einwilligungen zur längerfristigen Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen für weitere Stellenausschreibungen bei einer Absage. 3.4. Wir unterliegen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG). Dies betrifft u.a. die Erfüllung steuerlicher und behördlicher Pflichten. Die Offenlegung personenbezogener Daten kann darüber hinaus im Rahmen von behördlichen und gerichtlichen Maßnahmen zum Zweck der Beweiserhebung oder auch zur Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
4. Weiterleitung von personenbezogenen Daten Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens an diejenigen Stellen weitergegeben, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen (z.B. Personalabteilung, Team- und Fachbereichsleiter, Betriebsrat). Des Weiteren erhalten die von uns eingesetzten Dienstleister und Erfüllungsgehilfen personenbezogene Daten, sofern sie die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Mit den uns Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen; dies betrifft die Unterstützung bzw. Wartung von IT-Anwendungen, Datenentsorgung, Personalmanagement-Software etc. Unsere Mitarbeitenden wie unsere externen Dienstleistenden und Erfüllungsgehilfen sind auf die Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet. Wir geben Bewerberdaten nicht an sonstige Empfänger (Dritte) weiter.
5. Übermittlung in Drittländer Eine Datenübermittlung in Drittländer nur statt, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse überwiegt (Art. 6 Abvs. 1 lit. f DSGVO ) und keine höheren schutzwürdigen Interessen des Betroffenen (des/der Bewerbenden) dem entgegenstehen. Darüber hinaus übermitteln wir keine personenbezogenen Daten an Stellen in Drittstaaten oder internationale Organisationen. Für bestimmte Aufgaben nutzen wir Dienstleister (wie Software-Unternehmen), die sich gegebenenfalls wiederum Unterauftragnehmern bedienen, die ihren Firmensitz, Mutterkonzern oder Rechenzentren in einem Drittstaat haben können. Eine Übermittlung ist zulässig, wenn die Europäische Kommission entschieden hat, dass in einem Drittland ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO). Hat die Kommission keine solche Entscheidung getroffen, dürfen die Unternehmen oder der Dienstleister personenbezogene Daten an Dienstleister in einem Drittland nur übermitteln, sofern geeignete Garantien vorgesehen sind (Standarddatenschutzklauseln, die von der EU-Kommission oder der Aufsichtsbehörde in einem bestimmten Verfahren angenommen werden) und durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Wir haben zudem mit unseren Dienstleistern vertraglich vereinbart, dass auch mit deren Vertragspartnern immer Garantien zum Datenschutz unter Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus bestehen müssen.
6. Archivierung der Daten Im Falle einer Ablehnung Ihrer Bewerbung erfolgt die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung. Willigen Sie in die längerfristige Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen für weitere attraktive Stellenausschreibungen ein, erfolgt die Löschung erst nach einem Jahr. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande nehmen wir die personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang in die Personalakte auf. Ihre diesbezügliche Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Vermerk über die Auswahlentscheidung mit personenbezogenen Daten aller Bewerberinnen und Bewerber – Name, Geburtsdatum, Adresse und Ergebnis – wird ein Jahr gespeichert.
7. Ihre Betroffenenentrechte im Datenschutz Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
8. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihr Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums an die Dieter-Kaltenbach-Stiftung gerichtet werden.
9. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Jedoch ist ohne die Angabe eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich.
10. Zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Arbeitsbeziehung nutzen wir keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. Ein Profiling findet nicht statt. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte automatisiert zu bewerten.
11. Aufsichtsbehörde Die für die Dieter-Kaltenbach-Stiftung zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0/ FAX: 0711/615541-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de. Der Rechtsweg bleibt unberührt.
Aktualisiert Mai 2023

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